En un mundo corporativo cada vez más competitivo, los eventos MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) se han posicionado como herramienta clave y fundamental para destacar, diferenciar y fortalecer marcas o fomentar el crecimiento de estas, entre otros.
Este tipo de eventos corporativos MICE también tienen como objetivo final generar networking y fomentar relaciones e interacción con clientes, proveedores, empleados o inversores.
"En 2024, la industria MICE en España alcanzó una facturación récord de 14.296 millones de euros, y la tendencia sigue en ascenso."
Fuente: Braintrust
La clave del éxito en los eventos MICE radica en crear, mediante creatividad e innovación, una experiencia única, personalizada y diferenciadora que genere un gran impacto en los asistentes y se convierta en memorable. Esto no solo deja una huella duradera, sino que también aumenta la visibilidad de marca exponencialmente.
El término MICE engloba diferentes actividades corporativas como Meetings, reuniones entre empresas, clientes, proveedores o empleados; Incentivos, eventos organizados a modo de motivación personal, como recompensa o agradecimiento a los empleados, clientes o socios por haber alcanzado objetivos específicos; Conferencias, encuentros con multitud de asistentes donde expertos sobre un tema comparten su conocimiento con los participantes y Exhibiciones, eventos en los que las empresas dan a conocer sus productos o servicios y conectan con posibles clientes, proveedores o inversores.
En primer lugar, definiremos el o los objetivos que se quieren alcanzar. Deben ser propósitos claros como, motivar a los empleados, presentar un producto o hacer networking, entre otros. Según lo anterior, identificaremos y definiremos el público y sus perfiles, ya que esto nos ayudará a personalizar al completo la experiencia, el contenido, el lugar y las necesidades asociadas.
Acordado lo anterior, estableceremos un presupuesto teniendo en cuenta cuánto se invertirá en cada una de las áreas implicadas, como lugar, gastronomía, transporte, etcétera. A esta cantidad es recomendable sumar un margen para imprevistos que puedan surgir en la ejecución del evento o en el post.
Basándonos en el presupuesto disponible y según el objetivo, decidiremos si se tratará de una conferencia, exposición, reunión… Ya que cada tipo de evento MICE requiere una logística diferente.
Una vez decidido todo lo indispensable, es momento de encontrar el lugar idóneo que no solo satisfaga el objetivo principal, sino que pueda aportar valor añadido al evento y convertirlo en una experiencia, ya que las expectativas de los asistentes cada vez son más altas y las empresas más competitivas.
Según el último informe de BCD Meetings & Events Spain sobre las tendencias de los viajes de incentivo para este 2025, uno de los conceptos más destacados es el JOMO (Joy of Missing Out), que apuesta por lugares alejados del ritmo frenético diario y las aglomeraciones con el objetivo de disfrutar plenamente del evento en un entorno tranquilo. Por otro lado, también se buscan espacios para eventos y localizaciones MICE que ya no solo cumplan con las necesidades logísticas y tecnológicas, sino también que cuenten con una oferta diversa de actividades culturales, gastronómicas, recreativas o naturales que permitan a los asistentes sumergirse en una experiencia completa y relajarse, disfrutar y fortalecer sus vínculos personales y profesionales.
La tecnología también juega un papel importante a la hora de crear una experiencia corporativa destacable y hay muchas formas de utilizarla.
Personalización
Customizar la experiencia según el contenido, las actividades o las necesidades de la marca refuerza su identidad, influye en el engagement de los asistentes y les ayuda a generar recuerdos duraderos. Esto podemos lograrlo con pantallas interactivas que incluyan contenido personalizado, proyecciones con IA, entre otros.
Presentaciones impactantes
Pantallas de gran formato, proyecciones interactivas, inmersivas o hiperrealistas elevan en gran medida el nivel de las presentaciones. Este tipo de herramientas permiten transmitir los mensajes de forma más atractiva, visual, directa y, sobre todo, sorprendente. Algo realmente importante a la hora de dejar huella.
Conectividad
Transmitir en vivo un evento permite ampliar exponencialmente el alcance de personas que reciben el impacto de la marca, eliminando barreras geográficas u horarias. Esto no solo aumenta la audiencia, sino que permite feedback en vivo, lo que enriquece el contenido del evento y da valor a los asistentes presentes y virtuales.
Sin duda, los eventos MICE son herramientas clave en el ámbito corporativo, ya que tienen un papel crucial en la creación y consolidación de relaciones profesionales y oportunidades de negocio. Además, al ser diseñados específicamente para el público objetivo, estos eventos logran un impacto mucho más significativo.
Tal es la repercusión que, en 2024, la industria MICE en España registró una facturación récord de 14.296 millones de euros, un 7% más que el anterior según un reciente estudio sobre el análisis de la demanda MICE (Braintrust,2024). Se estima que de 2025 en adelante la facturación aumentará y se mantendrá en el tiempo esta tendencia ascendente.
En definitiva, en un entorno competitivo como el actual, un evento MICE puede ser determinante, no solo para el éxito inmediato, sino también para fortalecer el posicionamiento a largo plazo de una empresa dentro de su sector.
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